17 Temmuz 2025 Perşembe günü saat 10.30'da, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ile yetkilendirilmiş üniversitelerin uluslararası öğrenci ofisi temsilcilerinin katılımıyla çevrimiçi bir istişare toplantısı düzenlendi. Toplantının ana gündem maddesini, Türkiye'de eğitim görmekte olan veya başvuruda bulunan uluslararası (yabancı uyruklu) öğrencilerin ikamet izni başvuru süreçleri, bu süreçlerde karşılaşılan zorluklar ve uygulamada yapılan yeni düzenlemeler oluşturdu.

Toplantı, YÖK Uluslararası İlişkiler Daire Başkanı Sayın Mustafa EFE’nin başkanlığında; YÖK Uluslararası İlişkiler Dairesi personeli ile Türkiye genelinde faaliyet gösteren 250’den fazla üniversitenin Uluslararası Öğrenci Ofisi yetkilisinin katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantıya Üniversitemiz adına Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Şube Müdürlerinden Süleyman ÇELİK ile Dış İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezi'nden Öğr. Gör. Dr. Sinem KOPARMAL katıldı.

Oldukça yoğun ilgi gören toplantıda, yabancı uyruklu öğrencilerin Türkiye'deki yasal ikamet süreçlerinin daha verimli, hızlı ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesi adına atılan adımlar ele alındı. Aynı zamanda üniversitelerin sahada karşılaştığı sorunlar, uygulamada yaşanan aksaklıklar ve bu konulara yönelik çözüm önerileri de detaylı şekilde değerlendirildi.

Toplantının açılış konuşmasını yapan Sayın EFE, özellikle 1 Temmuz 2025 itibarıyla başlayan yeni uluslararası öğrenci kayıt süreci kapsamında getirilen "Yabancı Kimlik Numarası (YKN)" uygulamasına değindi. Uygulamanın ilk aşamalarında çeşitli sıkıntıların yaşandığını ifade eden EFE, gelinen noktada sistemin önemli ölçüde iyileştirildiğini ve işlemlerin daha hızlı, daha pratik bir şekilde yürütüldüğünü belirtti. Bu bağlamda, YÖK Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı olarak en temel önceliklerinin, Türkiye'ye gelen uluslararası öğrencilerin karşılaşabilecekleri bürokratik engelleri en aza indirmek ve süreci hem etkin hem de güvenli şekilde yürütmek olduğunu vurguladı.

EFE, toplantıda üniversitelerin sıklıkla karşılaştığı önemli bir soruna da dikkat çekti: Yurtdışından vekâletname yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerin Yabancı Kimlik Numarası (YKN) alamamaları. Bu durumun, öğrencilerin diğer resmi işlemlerini yapmalarını engellediğini ve kayıt süreçlerini olumsuz etkilediğini ifade etti. Ancak bu konuda önemli bir gelişme yaşandığını belirten EFE, Göç İdaresi Başkanlığı ile yapılan iş birliği neticesinde, artık üniversiteler tarafından bilgileri paylaşılan öğrencilerin İl Göç Müdürlükleri aracılığıyla YKN alabileceklerini duyurdu. Böylelikle, öğrencilerin Türkiye'ye fiziksel olarak gelmelerine gerek kalmadan, uzaktan da YKN işlemlerinin tamamlanabileceği ifade edildi.

Toplantının ikinci bölümünde ise üniversitelerin Uluslararası Öğrenci Ofisi temsilcilerinin yönelttiği sorulara yer verildi. Katılımcıların sahada karşılaştıkları somut sorunları dile getirdikleri bu bölümde, EFE birçok soruyu yanıtlayarak açıklamalarda bulundu. Öte yandan, hâlen değerlendirme aşamasında olan ya da çözümü için farklı kurumlarla koordinasyon gerektiren konular, ilerleyen günlerde detaylı şekilde ele alınmak üzere YÖK Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı personeli tarafından not edildi.

Toplantı, paydaşlar arasında iş birliğinin ve koordinasyonun artırılması, sorunların karşılıklı anlayış ve çözüm odaklı yaklaşımlarla ele alınması açısından verimli geçti.