Yabancı uyruklu öğrencilerin vize ve ikamet süreçleri ile ilgili işlemlerin artık üniversiteler tarafından takip edilmesi gerekliliği, bu süreçteki tüm evrakların elden teslim alınması ve birimlerde sorumlu personelin belgeleri alıp Dış İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezi bünyesinde bulunan Uluslararası Öğrenci Ofisine göndermesi gerekliliği daha önce ilgili birimlere ve sorumlu kişilere iletilmişti. Bu bağlamda, Uluslararası Öğrenci Ofisi yabancı uyruklu öğrencilerden alınan evrakların kontrolü ve teslimi ile ilgili bazı önemli detayların paylaşılacağı bir bilgilendirme toplantısı düzenledi. Zoom üzerinden online olarak yapılan toplantıda Uluslararası Öğrenci Ofisi sorumlusu Öğr. Gör. Ercan SOYSAL bazı örnek fomlar üzerinden görsellerle evrakların nasıl kontrol edilmesi ve evrakları teslim alırken nelere dikkat edilmesi gerektiği ile ilgili bir sunum gerçekleştirdi. Toplantıya Üniversitemizden Dış İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü Dr. Öğr. Üyesi Hakan GÜLTEKİN, Öğrenci İşleri Daire Başkanı Mustafa Ünver SABUNCU, Öğrenci İşleri Şube Müdürü Süleyman ÇELİK ve Üniversitemizin diğer birimlerindeki sorumlu memur ve öğretim görevlileri katıldı. Artvin İl Göç İdaresi uzmanı Hakan DURMUŞ da toplantıya katıldı.

Toplantı karşılıklı soru cevap yapılarak sonlandırıldı.